Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig – Stand: Januar 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
pelronavio ist als Anbieter von Budget-Genehmigungs-Workflows verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
pelronavio
Alte Dorfstraße 10 a
22397 Hamburg, Deutschland
E-Mail: contact@pelronavio.com
Telefon: +4922871031941
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Nutzung unserer Dienste:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Anschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung.
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zeitstempel und Nutzungsverhalten auf unserer Website.
Budget-Informationen, Genehmigungsverläufe und Workflow-Daten ausschließlich für die Bereitstellung unserer Services.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budget-Workflow-Services
- Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
- Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit
- Anonymisierte Analyse zur Optimierung unserer Dienste
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Für Newsletter und Marketing-Kommunikation
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Für die Bereitstellung unserer Services
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Für Website-Analyse und IT-Sicherheit
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Für Aufbewahrungspflichten
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch hin korrigiert oder ergänzt.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, insbesondere zu Werbezwecken.
6. Datensicherheit und Speicherdauer
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung:
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
- Website-Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke
- Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen an zuverlässige Auftragsverarbeiter
- Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an Behörden
- Zur Durchsetzung unserer Rechte oder zum Schutz vor Missbrauch
Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Ein Verkauf Ihrer Daten findet niemals statt.
8. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität einschränken.
Wir unterscheiden zwischen:
- Technisch notwendigen Cookies für die Grundfunktionen der Website
- Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
- Marketing-Cookies für zielgerichtete Werbung (nur mit Einwilligung)
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
E-Mail: contact@pelronavio.com
Telefon: +4922871031941
Post: Alte Dorfstraße 10 a, 22397 Hamburg
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.